一次性学会札记的技能(5)善用颜色让颜色众所

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所属分类:荧光笔
今天是一次性学习会笔记的技术系列第五篇文章,本系列文章摘自《經理人月刊.NO.63期.一次學會,筆記的技術》,战隼的学习探索整理。 人们对于色彩的感受远比黑白文字强烈,懂得活
一次性学会札记的技能(5)善用颜色让颜色众所

一次性学会札记的技能(5)善用颜色让颜色众所

  今天是一次性学习会笔记的技术系列第五篇文章,本系列文章摘自《經理人月刊.NO.63期.一次學會,筆記的技術》,战隼的学习探索整理。

  人们对于色彩的感受远比黑白文字强烈,懂得活用色彩,可以让你在阅读笔记时时,迅速掌握重点。

  一般人常用蓝笔或黑笔做笔记,但其实人们封于色彩的敏感度,远大于黑白文字·因此《笔记女王的手帐活用术》作者林佩玲建议,不妨挑选不同颜色的笔,以抢眼程度排列「色彩顺序」,分别代表不同程度的重要性·做标示重点之用,例如:红>粉红>橙>黄>绿。如此,日常在浏览笔记时,就可依照当时的需求,挑选不同颜色重点阅读,加快资料整理的速度。

一次性学会札记的技能(5)善用颜色让颜色众所

  透过赋予颜色不同的意义·也有助于资讯分类。林佩玲表示·在各种颜色区分方法中,日本明治大学教授齐藤孝提出的「三色法J,易学又实用。

  齐藤孝用红、蓝、绿这3个颜色,分别赋予不同的意义:在行程方面,红色代表「最重要待办事项J,蓝色代表r一般待办事项J,绿色代表r个人私事J;在资讯管理上·杠色表示r从别人口中听来J或r比较主观的资讯」,蓝色表示r次要资讯J,绿色表示「自己的想法」。

  林佩玲指出·每个人对于颜色的定义或许不尽相同,但是藉由建立起个人的用色规则,日后每当浏览笔记本或行事历时·就能迅速而直观地抓出所关心的项目,大大提升工作效率。

  以前博客上分享的六色荧光笔学习法(1)比这个更详细一些,有兴趣的可以去看看

  色彩虽然好用,但是如果同一个版面上颜色过多,有时反而会阻碍阅读,在笔记色彩学中,3~5个颜色最适中,一旦超遇7种颜色,反而会造成混淆,让人分不清那个颜色才是重点。

  因此,即使市面上已有7色甚至10色笔·但笔记专家还是建议选用3色笔或5色笔来做笔记。

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  红色是最醒目而强性的颜色·最适合用来标示重点,也可用来书写补充备注。林佩玲举例·遇到有人做投影片简报时,可用红笔纪下每张投影片的标题字,细节内容则以黑笔或蓝笔书窝·如此事后阅读笔记,只需看红字部分,就等于读完整场报告的重点大纲。

  著有《用萤光笔学英文》等书的日本学习专家神户康弘表示,萤光笔画出的r色块J,非常适合进行视觉化的资讯管理。以学英文为例,可准备五、六支不同颜色的荧光笔,将相同属性的单词画上相同颜色,便可创造出比三色法更明显的段落区分与重点标示效果。

  萤光笔的色块效果·也可用于管理工作进度。例如,将客户拜访名单制成表格,每完成一位就涂掉一格,进度一目了然。此外,如果再将客户依属性区分·并标记不同的颜色(例如男性用黄色、女性用篮色)·则透过色彩分析,还可检视自己是否有特别忽略了哪涸族群,做调整工作内容或重点的依据。

  日本博报堂生活总和研究所首席研究员山本贵代提醒,在选用荧光笔或色铅笔时,尽量不要挑选饱和度过高或太深的的颜色,以免不小心遮盖掉笔记内文。

  林佩玲表示,便利贴可以无限增加张数与任意移动位置的特性,十分便于为笔记补充资料或标记重点。若再搭配颜色分类系杭·以不同颜色区分资讯重要性或轻重援急,效果更佳。

  各种颜色和圈案的小贴纸或印章·也是笔记色彩管理的好工具。林佩玲举例说·不同颜色的圆形小贴纸,适合替代色铅笔,用来标记重点;而圣诞、生日等图案贴纸,也可用做行事历的提醒图示。不过,印章和贴纸基本上只是用来增添版面的色彩与趣味性,装饰意义大于实际功能·尤其若把笔记贴得花花绿绿·反会有碍阅读。

  这篇可以结合康奈尔笔记系统和六色荧光笔学习法(1)这二种方法来结合使用,效果会更好。大家可以去买一些荧光笔和即时帖来试试。

  如果对使用笔记更有兴趣,请关注一次性学习会笔记的技术系列文章,还可以参考我以前总结的世界上最好的复习笔记方法,看看哪个方法对你更有帮助。

  您好: 正在学习你的笔记技术,但有个地方不明白,上文中蓝色代表r 一般待办事项J,绿色代表r个人私事J; 你这句话使用了符号来表达,但好像有点画蛇添足,在第四篇文章中,你说:“附上r符号解说表J,熟记符号的意义”,r符号的意思J 。 “ 蓝色代表r 一般待办事项J,绿色代表r个人私事J;” 这句话,就是用了符号r = 蓝色代表,符号J = 一般待办事项。那直接写成“蓝色代表 一般待办事项,绿色代表个人私事 ” 表达还更清晰吧。