条记纪录的道理、颜色运用与摒挡

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所属分类:荧光笔
这本书以手工笔记的角度来讲述的。它给我的三个启发点(获益点)是:原理、颜色、整理。 记笔记时我们很少去问为什么?或者意识中总以对我们有好处就一笔带过,但做笔记是有科
条记纪录的道理、颜色运用与摒挡

条记纪录的道理、颜色运用与摒挡

  这本书以手工笔记的角度来讲述的。它给我的三个启发点(获益点)是:原理、颜色、整理。

  记笔记时我们很少去问为什么?或者意识中总以“对我们有好处”就一笔带过,但做笔记是有科学原理的,有其生理学基础。

  据医学博士学位、专攻神经内科的米山公启解释,人们在写字时,要先从大脑内负责记忆的“边缘系统”中将文字取出,交给负责语言理解的“颞叶”做分析,接着再回到主司思维、决策与学习的“前额叶”,进行信息判断与暂存。储存在“前额叶”中的文字信息,会再经由“大脑顶叶的运动中枢”接收,并随着运动神经下达的“书写”指令,一同传给手指。而手指的动作,则由“小脑”负责控制。(文字[边缘]→语言[额叶]→判断[前额页]→书写[顶叶、小脑])最后,写下的文字将会以图像方式,通过眼睛传回大脑中负责视觉处理的“枕叶”,并由“前额叶”在脑中与记忆交叉比对,确认所写的文字是否正确,再由手指进行修正。因此,善用纸笔书写,可以有效刺激脑部的活化。(视觉传回[枕叶]→对比[前额叶])

  当然,我自己现在用电子软件:印象笔记、简书等,对大脑的刺激一样有效。我常常发现,反是用自己思维重新整理过的知识点,都很验证忘记。

  由于理化基础薄,我对颜色的使用向来比较弱;加上我基本在手机上用“印象笔记”记录,印象笔记手机端又没有其他色彩。所以笔记中的颜色我基本没使用得起来。但色彩的感受远比黑白文字强烈,懂得活用色彩,可以大大提高阅读笔记的效率。(考虑以后在电脑上整理使用)

  以抢眼程度排列“色彩序阶”,分别代表不同程度的重要性,作为标示重点之用,例如:红>粉红>橙>黄>绿。

  日本明治大学教授斋藤孝提出的“三色法”,易学又实用。给红、蓝、绿这3个颜色,分别赋予不同的意义:在行程方面,红色代表“最重要待办事项”,蓝色代表“一般待办事项”,绿色代表“个人私事”;在信息管理上,红色表示“从别人口中听来”或“比较主观的信息”,蓝色表示“次要信息”,绿色表示“自己的想法”。

  笔记的后续整理或者说复盘,其实是我自己的一个弱项。每次笔记记录后,很少再去做复盘。但无疑复盘才能给我们带来更大的获益与启发。

  这里举个“待办清单 ”。所谓“待办清单”,就是将应该办的事情,统统列成清单,然后分析轻重缓急,安排自己一天的工作顺序,让事情做起来更有条理。(考虑以后笔记向“目标管理型”转变。)

  ①依照时间顺序,详列待办事项清单:列出已知的待办事项,然后依照完成期限排出先后顺序,至此“工作清单”就算完成。知道“我今天就只需要完成这些”的踏实感,对于稳定工作情绪有莫大帮助。②详尽写出每件工作的内容:务必将每一项都拆解成“独立事件”,不留模糊地带,以免执行时才发现该做的事,远多于原先以为的,不仅打击士气,还容易造成流程的延宕。③区分工作的性质:使用记号来区分某项工作是“应该仔细思考的事项”或“单纯的工作”,有助于检视自己的工作质量。一旦发现自己每天都忙着处理“单纯的作业”时,就要提醒自己应该调整工作内容,花更多精神在“需要思考的事情”上。④用红笔划掉已完成项目:这个动作除了可以提醒自己还有哪些工作待办,还可在视觉上营造“事情都做完了”的成就感,有助于提振心情。⑤制作“规格化的传话单”:详列“日期”、“时间”、“XX公司”、“XX部门”、“XX留言”、“给XX”、“留言事项”等必要项目,用以确保信息传递不发生漏失。

  当然,现在是移动互联时代,使用手机app也很方便,比如“滴答清单”、“奇妙清单”等等。

  比如:“M=手机”“T=电话”“会=会议”“访=拜访”“=重要事情”“?=未确定事项”“※=注意事项”等等。

  把关键词标上红线、把结论圈起来、印象最深的地方画红线、觉得最有趣的地方画红线。